20.05.2026 в 12:06
Просмотры 2
+1 сегодня
Вакансия партнера
Помощник руководителя
от 50 000 ₽ / месяц
Ангарск , 123-й квартал, 6
Специализация: Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Формат работы: На месте работодателя
График работы: 5/2
Тип занятости: Полная занятость
Опыт: От 1 года до 3 лет
Выплата: ежемесячно
Обязанности
1. Административно-хозяйственное управление, контроль расходов и внутренний сервис:
- Управление реестрами Ахо
- Взаимодействие с коммунальными службами
- Контроль операционных затрат
- Улучшение рабочих пространств
- Контроль важной документации
- Документооборот и архив
- Курьерские задачи
- Информационная координация 2. Информационное сопровождение автопарка и администрирование документов Тс:
- Регулярный мониторинг штрафов
- Физический аудит документов в Тс (по запросу служб)
- Формирование «зеркального» архива Тс
- Документационная поддержка по ОСАГО/Осгоп
- Сопровождение технических, эксплуатационных и кадровых сроков
- Связь с сервисами топливных карт 3. Работа с базами данных, реестрами и оцифровкой процессов:
- Оцифровка планёрок
- Оцифровка стандартов
- Создание и ведение рабочих таблиц
- Ведение сквозных реестров 4. Внутренний HR-сервис, администрирование чатов и управление репутацией:
- Организация внешних мероприятий компании
- Администрирование корпоративных чатов
- Корпоративная культура
- Работа с отзывами (Репутационный блок) 5. Административная поддержка руководителя и контроль исполнения задач:
- Контроль исполнения поручений
- Регистрация на мероприятия
- Сбор аналитики по запросу
- Выполнение оперативных поручений Требования:
- Опыт работы: От 1–3 лет на позициях: офис-менеджер, бизнес-ассистент, помощник руководителя, специалист Ахо или координатор проектов.
- Уверенный навык работы с данными: Отличное знание Excel / Google Таблиц (умение работать с фильтрами, базовыми формулами суммирования/сцепки, ведение сквозных реестров без хаоса).
- Высокий уровень системности и внимательности: Способность держать под контролем большой объем разнородных задач (от коммунальных счетов до сроков полисов ОСАГО) и вовремя напоминать сотрудникам о дедлайнах.
- Грамотность и коммуникабельность: Четкая устная и письменная речь. Умение корректно, но настойчиво общаться как с линейным персоналом, так и с внешними коммунальными службами и первыми лицами компании.
- Мобильность: Наличие водительского удостоверения категории «B» (готовность при необходимости совершить локальный выезд на корпоративном или личном транспорте, например, на почту или к поставщикам).
- Опыт работы в транспортных, логистических или строительных компаниях будет вашим преимуществом. Условия:
- Заработная плата: 50 000 рублей на руки (выплаты без задержек 2 раза в месяц). По результатам работы возможны дополнительные премии на усмотрение руководства.
- График работы: Пятидневная рабочая неделя (5/2), с 08:00 до 17:00.
- Важное условие: Специфика транспортного бизнеса требует оперативного реагирования, поэтому необходимо быть на связи вне рабочего времени и по выходным дням (всегда иметь при себе включенный корпоративный мобильный телефон).
- Ресурсы для работы: Комфортное и полностью оборудованное рабочее место, предоставление корпоративной мобильной связи, компенсация транспортных расходов при использовании личного автомобиля в рабочих целях.
- Официальное оформление: Стабильность, прозрачные правила игры и адекватное руководство, которое ценит порядок, честность и системный подход
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- Заработная плата 2 раза в месяц на карту работника
- Полный соц.пакет
